Le délégué virtuel à la protection des données
Pour résumer, il y a trois raisons pour lesquelles le GDPR peut exiger que vos organisations disposent d'un DPD:
- si vous êtes une autorité publique ou que vous agissez comme telle
- si vous traitez de gros volumes de catégories spéciales de données que des données sensibles pour vous et moi, et
- si vous effectuez un suivi régulier et systématique des personnes concernées à grande échelle,
Cela peut sembler à DPO est juste une bonne chose à avoir, même s'ils n'en ont pas besoin légalement.
Un bon exemple de ce cas est celui d'un sous-traitant dont les clients ont tous un DPD et avec qui vous passez beaucoup de temps en réunion pour discuter de la manière dont vous traitez les données. Un DPD peut être lifesaver ici et montrer crédibilité massive. En général, ce sont les grandes entreprises qui auront besoin d'un DPD, mais il y aura aussi beaucoup de petites organisations qui en auront besoin, deux entreprises impliquées dans l'analyse du marketing par courriel à grande échelle.
Si vous êtes dans le secteur des soins de santé, vous aurez très probablement besoin d'un DPD, mais si vous devez faire nommer un DPD, les activités du monde dépendront massivement de la taille, complexitéet l'étendue de chaque organisation.
Quand allez-vous engager un délégué virtuel à la protection des données ?
Certains auront besoin les équipes de personnes travaillant pour un OPH. Je sais que vous n'aurez besoin d'un DPD que quelques jours par mois, et c'est là que la valeur d'un délégué à la protection des données virtuel entre en jeu. Donc, si vous pensez que vous allez avoir une DPO pour le GDPR mais ne veulent pas avoir un employé à plein temps sur ce sujet alors le DPD virtuel est la réponse.
Les différentes entreprises fournissent des services de différentes manières. Mais voici la meilleure approche. Lorsque le recrutement d'un délégué virtuel à la protection des donnéesLes coûts varient, mais ils sont généralement basés sur un montant de 1,5 million d'euros. taux journalier pour le nombre de jours par mois, on s'attend à ce qu'il travaille avec vous le reste du mois, vous êtes effectivement sur appel si le client a besoin de vous le coût est important, mais je le classerais plus bas dans la liste des priorités que les autres facteurs.
La chose la plus importante à rechercher est de savoir si la DPO virtuel obtient votre entreprise. Comprennent-ils vraiment ce qu'est votre organisation, comment vous travaillez et s'ils sont prêts à... valoriser votre culture? Le DPD devrait être l'esprit d'entreprise avant tout et deuxième focus sur la protection des données. Cela peut sembler être un blasphème pour de nombreux puristes de la protection des données.
Ils doivent être faire partie de l'équipe et aider à faire naviguer le navire dans la bonne direction. Si vous êtes un OPH et que vous n'aimez pas la direction de l'organisation, par exemple, si vous n'êtes pas d'accord avec son éthique ou son modèle d'entreprise, alors quittez le navire. Être un DPD, c'est aider l'organisation et ses données.. Les sujets sont contrôlés sous la prospérité grâce aux données. C'est pourquoi un DPD ne peut pas avoir un esprit trop technique. Je veux dire qu'il ne peut pas être trop concentré sur les aspects techniques, ce qu'un avocat ou un informaticien pourrait faire. Il doit comprendre les aspects techniques, mais surtout les traduire d'une manière qui soit utile à tous.
Donc, le DPD doit avoir une vraie tête d'entrepreneur sur les épaules.
Bien entendu, tout DPD doit posséder toutes les compétences et l'expérience requises en matière de protection des données pour assumer cette fonction. l'expérience en temps réel est essentielle.
J'entends par là qu'ils doivent travailler activement sur plusieurs volets du GDPR en ce moment même, par exemple, avec plusieurs clients de votre secteur et d'autres secteurs. De cette façon, vous bénéficiez de leurs expériences, de leurs échecs, de leurs succès et des leçons apprises par tous les autres qui essaient de se préparer au GDPR. Je ne saurais trop insister sur le caractère vital de cette démarche.
L'un des avantages clés d'un DPD virtuel est son expérience en temps réel de multiples perspectives et stratégies pour la protection des données GDPR. Veillez donc à ce que les DPD virtuels auxquels vous vous adressez soient déjà occupés par d'autres clients, que vous souhaitez intégrer à vos activités afin de bénéficier d'une expérience plus large.
Bien que le Le GDPR exigec'est génial si vous êtes virtuel. Le DPD possède d'autres compétences sur lesquelles vous pouvez vous appuyer pour que tout soit prêt au jour le jour. Votre OPH virtuel devrait être là si vous en avez besoin et il est fort probable qu'il vous consacrera du temps sur une semaine ou un mois. Travailler à distanceIl s'agit généralement d'appels téléphoniques, de réunions virtuelles et d'examens de la documentation, et vous souhaiterez sans doute aussi que certaines visites sur site soient effectuées par navette.
L'avantage du délégué virtuel à la protection des données, c'est qu'il s'adapte à vous, qu'il travaille comme vous le souhaitez et que vous ne les payez que pour le montant de l'assistance dont vous avez besoin. quand vous en avez besoin.
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