Vorlage für Datenschutzrichtlinien auch für kleine Unternehmen?

22. Oktober 2019

Datenschutzpolitik für kleine Unternehmen: geht Sie das etwas an oder nicht?

Mit dem GDPRAb Mai 2018 müssen Unternehmen darüber informieren, welche Daten vom Kunden erfasst werden und wie sie verwendet werden.

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Nach einem Jahr scheint der Wirbelsturm vorüber zu sein, aber wir dürfen nicht unvorsichtig werden. Denn neben hohen Geldstrafen für Giganten wie GoogleAuch für kleine Unternehmen beginnen Bußgelder. Deshalb dürfen wir nicht denken, dass die Datenschutz-Grundverordnung erledigt ist. Jetzt gibt es keine Ausreden mehr, auch weil wir nicht über etwas superkompliziertes reden.

Florist

Aber wenn ich nur ein kleines Unternehmen mit 10 Mitarbeitern oder weniger habe?

Ihre Kunden haben das Recht, informiert zu werden. Im Gegensatz zu großen Unternehmen brauchen Sie keine 50-seitigen Datenschutzrichtlinien.

Wenn Sie also z. B. Physiotherapeut oder Blumenhändler sind und die Daten Ihrer Kunden aufbewahren, dann brauchen Sie ein Dokument: einen Datenschutzhinweis. Auch hier wird es nicht viel zu schreiben geben, warum also nicht?

Datenschutzrichtlinien oder Datenschutzhinweise? Eigentlich brauchen Sie beides. Die erste ist für einen internen Zweck (für Ihre Mitarbeiter) und die zweite für einen externen Zweck (für Ihre Kunden). Weitere Einzelheiten finden Sie unter dieser Artikel.

Das Problem sind eindeutig die Kosten: Haben Sie versucht, einen Anwalt anzurufen, um über die Erstellung des Dokuments zu sprechen? Nein? Dann tun Sie es nicht. Der Preis könnte nämlich sehr hoch sein, wenn wir an die Gebühren von 100 bis 200 Euro pro Stunde denken. Das Problem ist, dass Ihr Anwalt wahrscheinlich kein GDPR-Experte ist und Ihnen daher sicherlich mindestens 1 oder 2 Stunden Arbeit zwischen Anrufen und E-Mail-Austausch in Rechnung stellen wird. Die Rechnung ist schnell gemacht. Sie werden das Dokument kaum für weniger als 100-200 Euro bekommen.

Hierfür haben wir eine Vorlage erstellt, die Sie retten wird, aber nicht nur. Die Vorlagen sind einfach zu bedienen und übersichtlich, denn schließlich sind Sie kein multinationaler Konzern.

Und für den Fall, dass Sie "nur" eine Website haben, haben wir auch daran gedacht: ein Dokument nur für Websites.

Dazu finden Sie 3 Vorlagen: