GDPR-Datenschutzrichtlinien-Vorlage
Aber warum sollte Ihr Unternehmen eine GDPR-Datenschutzrichtlinie erstellen? Es gibt viele Gründe. Unter dem GDPR Sie müssen "angemessene technische und organisatorische Maßnahmen" ergreifen, um personenbezogene Daten zu schützen. Was angemessen ist, hängt vom Verarbeitungsrisiko ab. Sie müssen nachweisen können, dass Sie angemessene Maßnahmen ergriffen haben und Ihre diesbezüglichen Überlegungen leicht nachvollziehbar machen können.
Ein weiterer wichtiger Punkt sind Ihre Mitarbeiter. Mit einer Datenschutzrichtlinie für die Mitarbeiter minimieren Sie das Risiko, die GDPR-Anforderungen.
Auch aus diesem Grund ist es wichtig, dass prüfen, ob Ihre Datenschutzpolitik noch konform ist und sie gegebenenfalls zu aktualisieren.
Was ist der Unterschied zwischen einer Datenschutzpolitik und einem Datenschutzhinweis?
Die beiden Dokumente haben einen unterschiedlichen Zweck.
Datenschutzbestimmungen: Eine interne Erklärung, die den Umgang einer Organisation oder Einrichtung mit personenbezogenen Daten regelt. Sie richtet sich an die Nutzer der personenbezogenen Daten. A Datenschutzbestimmungen unterrichtet die Mitarbeiter über die Erhebung und Verwendung der Daten sowie über die spezifischen Rechte der betroffenen Personen.
Hinweis zum Datenschutz: Eine Erklärung an die betroffene Person, in der beschrieben wird, wie die Organisation personenbezogene Daten sammelt, verwendet, aufbewahrt und weitergibt. A Datenschutzhinweis wird manchmal als Datenschutzerklärung, Erklärung zum fairen Umgang mit personenbezogenen Daten oder auch als Datenschutzpolitik bezeichnet.
Daher ist die Die Datenschutzpolitik hat ihren Schwerpunkt intern den Arbeitnehmern mitzuteilen, was sie mit persönlichen Informationen zu tun haben. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die der Datenschutzhinweis hat einen externen Zweckdie den Kunden (aber auch Regulierungsbehörden, Interessengruppen usw.) mitteilen, was das Unternehmen mit personenbezogenen Daten macht.
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