Der virtuelle Datenschutzbeauftragte
Um es noch einmal zusammenzufassen, es gibt drei Gründe, warum Ihre Organisation einen Datenschutzbeauftragten braucht:
- wenn Sie eine öffentliche Behörde sind oder sich wie eine solche verhalten
- wenn Sie große Mengen besonderer Datenkategorien verarbeiten, die für Sie und mich sensible Daten sind, und
- wenn Sie die betroffenen Personen regelmäßig und systematisch in großem Umfang überwachen,
Das kann sich anfühlen DSB ist einfach eine gute Sache, auch wenn sie rechtlich nicht erforderlich ist.
Ein gutes Beispiel für diesen Fall ist, wenn Sie ein Auftragsverarbeiter sind und Ihre Kunden, die für die Verarbeitung verantwortlich sind, alle einen DSB haben und Sie viel Zeit in Sitzungen mit ihnen verbringen, um zu besprechen, wie Sie mit unseren Daten umgehen. Ein DSB kann ein Lebensretter hier und zeigen große Glaubwürdigkeit. Im Allgemeinen sind es also große Unternehmen, die einen DSB brauchen, aber es gibt auch viele kleinere Organisationen, die einen brauchen, zwei Unternehmen, die in großem Umfang E-Mail-Marketing-Analysen durchführen.
Wenn Sie im Gesundheitswesen tätig sind, benötigen Sie höchstwahrscheinlich einen Datenschutzbeauftragten. Größe, Komplexitätund Breite der einzelnen Organisationen.
Wann werden Sie einen virtuellen Datenschutzbeauftragten einstellen?
Einige werden brauchen Teams von Personen, die für einen DSB arbeiten. Ich weiß, dass ein Datenschutzbeauftragter nur für wenige Tage im Monat benötigt wird, und genau hier kommt der Wert eines virtuellen Datenschutzbeauftragten ins Spiel. Wenn Sie also denken, dass Sie einen Datenschutzbeauftragter für GDPR aber keinen Vollzeitangestellten für diese Aufgabe haben wollen virtueller DSB ist die Antwort.
Verschiedene Unternehmen bieten ihre Dienste auf unterschiedliche Weise an. Aber hier ist der beste Ansatz. Wenn Einstellung eines virtuellen DatenschutzbeauftragtenDie Kosten variieren, aber sie basieren in der Regel auf einem Tagessatz für die Anzahl der Tage im Monat erwartet, dass Sie den Rest des Monats mit Ihnen zusammenarbeiten, sind Sie praktisch auf Abruf, wenn der Kunde Sie braucht Kostenfragen, aber ich würde es weiter unten auf der Liste der Prioritäten als andere Faktoren.
Das wichtigste Kriterium ist, ob die virtueller Datenschutzbeauftragter bekommt Ihr Unternehmen. Verstehen sie wirklich, worum es in Ihrem Unternehmen geht, wie Sie arbeiten und ob sie Ihre Kultur aufwerten? Der DSB sollte sein zuerst geschäftsorientiert und datenschutz schwerpunkt zweitens. Das mag für viele Datenschutz-Puristen wie Blasphemie klingen.
Sie müssen sein Teil des Teams und helfen, das Schiff in die richtige Richtung zu lenken. Wenn Ihnen als DSB die Richtung der Organisation nicht gefällt, wenn Sie z. B. mit ihrer Ethik oder ihrem Geschäftsmodell nicht einverstanden sind, dann verlassen Sie das Schiff. Als behördlicher Datenschutzbeauftragter muss man die Organisation und ihre Daten unterstützen. Die Probanden werden unter Wohlstand mit Daten kontrolliert. Aus diesem Grund darf ein DSB nicht zu technisch veranlagt sein. Ich meine damit, dass er sich nicht zu sehr auf die technischen Aspekte konzentrieren darf, wie es ein Anwalt oder eine IT-Fachkraft tun könnte. Er muss die technischen Aspekte verstehen, aber vor allem muss er sie so übersetzen, dass sie für alle hilfreich sind.
Also, der DSB muss einen echten Geschäftssinn haben.
Natürlich muss jeder behördliche Datenschutzbeauftragte über die für seine Aufgabe erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich des Datenschutzes verfügen, aber die Erfahrung in Echtzeit ist entscheidend.
Und damit meine ich, dass sie gerade jetzt aktiv an mehreren GDPR-Projekten arbeiten müssen, zum Beispiel mit mehreren Kunden in Ihrem Sektor und auch in anderen Sektoren. Auf diese Weise profitieren Sie von den Erfahrungen, Misserfolgen, Erfolgen und den Lektionen, die alle anderen, die versuchen, sich auf die DSGVO vorzubereiten, gelernt haben. Ich kann nicht betonen, wie wichtig das ist.
Einer der wichtigste Vorteile eines virtuellen DSB ist ihr Echtzeit-Erfahrung mit verschiedenen Perspektiven und Strategien für den GDPR-Datenschutz. Vergewissern Sie sich also, dass jeder virtuelle Datenschutzbeauftragte, mit dem Sie sprechen, bereits mit anderen Kunden beschäftigt ist, die Sie mit einbeziehen möchten, um von all den weiteren Erfahrungen zu profitieren.
Ebenso wie die GDPR verlangtDas ist großartig, wenn Sie virtuell sind. Der DSB hat andere Fähigkeiten, auf die Sie sich jetzt stützen können, um alles Tag für Tag vorzubereiten. Ihr virtueller DSB sollte für Sie da sein, wenn Sie ihn brauchen, und er wird diese Zeit höchstwahrscheinlich mit Ihnen über eine Woche oder einen Monat verteilen. Aus der Ferne arbeitenIn der Regel handelt es sich dabei um Telefonanrufe, virtuelle Besprechungen und Dokumentationsüberprüfungen, und wahrscheinlich werden Sie auch einige Besuche vor Ort wünschen, die Ihnen entgegenkommen.
Das Schöne am virtuellen Datenschutzbeauftragten ist, dass er sich an Ihre Bedürfnisse anpasst und so arbeitet, wie Sie es wünschen. Sie zahlen nur für den Umfang der Hilfe, die Sie benötigen wenn Sie es brauchen.
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