Wie sieht ein regelkonformes Unternehmen aus?
Ein Unternehmen, das die DSGVO einhält, schult regelmäßig sein gesamtes Personal. Erstens sollten die Mitarbeiter "Bescheid wissen" und eine allgemeine Darstellung (und ein Listenbestätigung). Dann führt das Unternehmen regelmäßig Schulungen und Auffrischungskurse durch, wie es in seinem Ausbildungspolitik. Es nimmt Datenschutzschulungen in sein Verfahren für die Einstellung neuer Mitarbeiter und für die Einstellung von Auftragnehmern auf. Ein datenschutzkonformes Unternehmen schult seine Mitarbeiter nicht einfach und vergisst dann die Einhaltung des Datenschutzes - es verankert die Einhaltung des Datenschutzes in der Unternehmenskultur, so dass der Schutz personenbezogener Daten zur zweiten Natur wird.
Ernennung der verantwortlichen Personen
Es ist wichtig festzustellen, wer in Ihrer Organisation für die Einhaltung des Datenschutzes verantwortlich ist und wer sonst noch beteiligt ist:
- Personen, die befugt sind, in wichtigen Angelegenheiten im Namen der Organisation zu entscheiden
- Personen, die sich mit Recht, Technologie und Datenverarbeitung innerhalb einer Organisation auskennen
- Menschen, die die Bedeutung der Einhaltung des Datenschutzes erkennen.